Allgemeine Geschäftsbedingungen
Vertragsbedingungen und rechtliche Grundlagen der Office Group Zug GmbH
I. Geltungsbereich
1. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Verhältnis zwischen den Kundinnen und Kunden (nachfolgend «Kunde» genannt) und der Office Group Zug GmbH bei der Nutzung der Dienstleistungen.
2. Für spezifische Dienstleistungen der Office Group Zug GmbH können ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen gelten. Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an die Office Group Zug GmbH.II. Allgemeine Bestimmungen
3. Die Office Group Zug GmbH unterstützt Unternehmerinnen und Unternehmer mit diversen Dienstleistungen.
4. Informationen zum Produkt- und Dienstleistungsangebot sowie zu den Preisen sind auf www.myoffices.ch ersichtlich.
III. Leistungsumfang
5. Die Office Group Zug GmbH bietet Kunden eine Auswahl an Servicepaketen, wie in der Preisliste beschrieben.
6. Die Office Group Zug GmbH gewährt dem Kunden auf Wunsch ein formelles Domizil in ihren Geschäftsräumlichkeiten.
7. Der Kunde beabsichtigt, seinen Sitz oder eine Zweigniederlassung in den Räumlichkeiten der Office Group Zug GmbH einzurichten.
8. Die Office Group Zug GmbH erbringt auf Wunsch weitere Dienstleistungen, sofern diese realisierbar und rechtlich zulässig sind.
9. Der Kunde erteilt der Office Group Zug GmbH Vollmacht zur Entgegennahme von Kommunikation und behördlichen Verfügungen. Zusätzliche Dienstleistungen werden separat vereinbart.
10. Die Office Group Zug GmbH informiert den Kunden über weitere Angebote und Dienstleistungen innerhalb des rechtlichen Rahmens.
11. Die Leistungen der Office Group Zug GmbH beginnen erst, nachdem der Kunde das AMLA-Onboarding vollständig abgeschlossen hat. Dazu gehören insbesondere die Unterzeichnung des Formulars F-01, die Einreichung sämtlicher erforderlicher Beilagen sowie die vollständige Offenlegung der wirtschaftlich berechtigten Personen. Der Kunde ist verpflichtet, Änderungen der gemeldeten Angaben und Unterlagen innerhalb von 30 Tagen ab Eintritt der Änderung an die Office Group Zug GmbH zu melden.
IV. Haftung
12. Aus der Erbringung von Dienstleistungen entstehen keine über die ausdrücklich gewährten Rechte hinausgehenden Ansprüche für den Kunden.
13. Der Kunde übernimmt die volle Haftung für Schäden, die durch die Nutzung der Dienstleistungen entstehen. Die Office Group Zug GmbH haftet nicht für Schäden, die dem Kunden entstehen.
14. Die Nutzung der Dienstleistungen impliziert keine Billigung oder Unterstützung der Geschäftstätigkeiten des Kunden durch die Office Group Zug GmbH.
15. Die Office Group Zug GmbH bezahlt Mietkosten und Personalkosten; weitere Zahlungsverpflichtungen bestehen nicht.
16. Bei Adressänderungen trägt die Office Group Zug GmbH bis zu einem Betrag von CHF 200.– die Kosten für den Kunden.
V. Preise und Zahlungsmodalitäten
17. Dienstleistungen sind nach Erhalt der jeweiligen Rechnung zu bezahlen. Tarife und Abrechnungsperioden sind im Vertrag festgelegt.
18. Zahlungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Mahngebühren können erhoben werden.
19. Bei Zahlungsverzug kann die Erbringung der Dienstleistungen ausgesetzt werden.
20. Die Office Group Zug GmbH ist berechtigt, Dritte mit der Bearbeitung und dem Inkasso ausstehender Forderungen zu beauftragen. Sie ist insbesondere berechtigt, Forderungen aus dem Vertragsverhältnis zur Bearbeitung und zum Inkasso an die fairpay ag oder an ein anderes spezialisiertes Inkassounternehmen abzutreten oder dieses mit dem Forderungseinzug zu beauftragen.
21. Der Kunde trägt sämtliche Kosten im Falle von Zahlungsverzug, inklusive Verzugszinsen.
22. Der Kunde nimmt zur Kenntnis und willigt ein, dass die Office Group Zug GmbH und von ihr beauftragte Dritte, insbesondere die Intrum AG, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses sowie für das Forderungsmanagement erforderlichen Daten bearbeiten dürfen. Dies umfasst insbesondere die Übermittlung von Identifikations-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten an die Intrum AG.
23. Der Kunde willigt ferner ein, dass die Intrum AG im Rahmen ihrer eigenen Verantwortlichkeit Bonitätsprüfungen durchführen, Daten in ihrer Bonitätsdatenbank bearbeiten und entsprechende Informationen über den Kunden bearbeiten darf. Die Daten können insbesondere zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit, zur Verhinderung von Missbrauch sowie zur Bearbeitung und Durchsetzung von Forderungen verwendet werden.
Die Intrum AG handelt hinsichtlich dieser Bonitätsdaten als Empfängerin in eigener Verantwortung. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Intrum AG sind in deren Datenschutzerklärung enthalten.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt davon unberührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Bearbeitung von Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben vorbehalten.
24. Ab dem Kalenderjahr 2027 wird eine Compliance-Gebühr von CHF 100.– pro Gesellschaft und Kalenderjahr erhoben. Die Compliance-Gebühr wird jeweils mit der ersten Rechnung des betreffenden Kalenderjahres in Rechnung gestellt.
VI. Beginn, Dauer und Beendigung des Vertrages
25. Verträge treten mit Unterzeichnung und Zahlungseingang in Kraft.
26. Verträge verlängern sich automatisch; Kündigungsfristen sind einzuhalten.
27. Preisänderungen werden per E-Mail mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn nicht widersprochen wird.
28. Bei Zahlungsverzug über 30 Tage kann die Office Group Zug GmbH vom Vertrag zurücktreten.
29. Bei unlauteren Geschäften kann die Vereinbarung fristlos gekündigt werden.
30. Bei Vertragsauflösung kann die Office Group Zug GmbH die Sitzauflösung des Kunden bekanntgeben.
VII. Datenschutzbestimmungen
31. Die Office Group Zug GmbH bearbeitet Personendaten zur Vertragserfüllung, Abrechnung, Durchführung des AMLA-Onboardings, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Wahrung ihrer berechtigten Interessen.
32. Die Einzelheiten der Datenbearbeitung, insbesondere die Zwecke, Kategorien von Personendaten, Empfänger, Aufbewahrungsfristen und Rechte der betroffenen Personen, sind in der Datenschutzerklärung der Office Group Zug GmbH geregelt. Diese ist unter www.myoffices.ch/privacy abrufbar.
33. Der Kunde hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Anspruch auf Löschung seiner Personendaten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Geldwäschereigesetz (GwG/AMLA), sowie vorbehaltlich der Bearbeitung von Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
VIII. Website-Inhalte, Blog und Downloads
34. Die auf der Website der Office Group Zug GmbH veröffentlichten Inhalte, insbesondere Blog-Artikel, Leitfäden, Vorlagen und sonstige Informationsmaterialien, dienen ausschliesslich der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar und begründen kein Mandats- oder Beratungsverhältnis.
35. Die Office Group Zug GmbH bemüht sich um die Richtigkeit und Aktualität der veröffentlichten Inhalte, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität. Insbesondere können sich rechtliche Rahmenbedingungen nach Veröffentlichung ändern, ohne dass eine Aktualisierung des betreffenden Beitrags erfolgt.
36. Zum Download angebotene Dokumente und Vorlagen, wie beispielsweise Checklisten und Formulare, werden «wie besehen» zur Verfügung gestellt. Sie dienen als Arbeitshilfe und ersetzen keine individuelle fachliche Beratung. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers.
37. Die Office Group Zug GmbH schliesst — soweit gesetzlich zulässig — jegliche Haftung für Schäden aus, die aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf die auf der Website veröffentlichten Inhalte oder zum Download bereitgestellten Dokumente entstehen.
38. Sämtliche auf der Website veröffentlichten Inhalte, einschliesslich Texte, Grafiken, Logos und herunterladbare Dokumente, sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder sonstige Nutzung über den persönlichen Gebrauch hinaus bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der Office Group Zug GmbH.
IX. Verschiedenes
39. Soweit nicht anders geregelt, gelten die Bestimmungen des schweizerischen Obligationenrechts.
40. Bei Unwirksamkeit einer Bestimmung bleibt der Restvertrag gültig.
41. Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden dem Kunden mitgeteilt und auf der Website veröffentlicht. Sie gelten als genehmigt, wenn der Kunde ihnen nicht innerhalb von 30 Tagen ab Mitteilung schriftlich widerspricht. Bei einem Widerspruch ist die Office Group Zug GmbH berechtigt, das Vertragsverhältnis unter Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen zu beenden.
42. Gerichtsstand ist der Sitz der Office Group Zug GmbH; es gilt schweizerisches Recht.
1. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Verhältnis zwischen den Kundinnen und Kunden (nachfolgend «Kunde» genannt) und der Office Group Zug GmbH bei der Nutzung der Dienstleistungen.
2. Für spezifische Dienstleistungen der Office Group Zug GmbH können ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen gelten. Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an die Office Group Zug GmbH.II. Allgemeine Bestimmungen
3. Die Office Group Zug GmbH unterstützt Unternehmerinnen und Unternehmer mit diversen Dienstleistungen.
4. Informationen zum Produkt- und Dienstleistungsangebot sowie zu den Preisen sind auf www.myoffices.ch ersichtlich.
III. Leistungsumfang
5. Die Office Group Zug GmbH bietet Kunden eine Auswahl an Servicepaketen, wie in der Preisliste beschrieben.
6. Die Office Group Zug GmbH gewährt dem Kunden auf Wunsch ein formelles Domizil in ihren Geschäftsräumlichkeiten.
7. Der Kunde beabsichtigt, seinen Sitz oder eine Zweigniederlassung in den Räumlichkeiten der Office Group Zug GmbH einzurichten.
8. Die Office Group Zug GmbH erbringt auf Wunsch weitere Dienstleistungen, sofern diese realisierbar und rechtlich zulässig sind.
9. Der Kunde erteilt der Office Group Zug GmbH Vollmacht zur Entgegennahme von Kommunikation und behördlichen Verfügungen. Zusätzliche Dienstleistungen werden separat vereinbart.
10. Die Office Group Zug GmbH informiert den Kunden über weitere Angebote und Dienstleistungen innerhalb des rechtlichen Rahmens.
11. Die Leistungen der Office Group Zug GmbH beginnen erst, nachdem der Kunde das AMLA-Onboarding vollständig abgeschlossen hat. Dazu gehören insbesondere die Unterzeichnung des Formulars F-01, die Einreichung sämtlicher erforderlicher Beilagen sowie die vollständige Offenlegung der wirtschaftlich berechtigten Personen. Der Kunde ist verpflichtet, Änderungen der gemeldeten Angaben und Unterlagen innerhalb von 30 Tagen ab Eintritt der Änderung an die Office Group Zug GmbH zu melden.
IV. Haftung
12. Aus der Erbringung von Dienstleistungen entstehen keine über die ausdrücklich gewährten Rechte hinausgehenden Ansprüche für den Kunden.
13. Der Kunde übernimmt die volle Haftung für Schäden, die durch die Nutzung der Dienstleistungen entstehen. Die Office Group Zug GmbH haftet nicht für Schäden, die dem Kunden entstehen.
14. Die Nutzung der Dienstleistungen impliziert keine Billigung oder Unterstützung der Geschäftstätigkeiten des Kunden durch die Office Group Zug GmbH.
15. Die Office Group Zug GmbH bezahlt Mietkosten und Personalkosten; weitere Zahlungsverpflichtungen bestehen nicht.
16. Bei Adressänderungen trägt die Office Group Zug GmbH bis zu einem Betrag von CHF 200.– die Kosten für den Kunden.
V. Preise und Zahlungsmodalitäten
17. Dienstleistungen sind nach Erhalt der jeweiligen Rechnung zu bezahlen. Tarife und Abrechnungsperioden sind im Vertrag festgelegt.
18. Zahlungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Mahngebühren können erhoben werden.
19. Bei Zahlungsverzug kann die Erbringung der Dienstleistungen ausgesetzt werden.
20. Die Office Group Zug GmbH ist berechtigt, Dritte mit der Bearbeitung und dem Inkasso ausstehender Forderungen zu beauftragen. Sie ist insbesondere berechtigt, Forderungen aus dem Vertragsverhältnis zur Bearbeitung und zum Inkasso an die fairpay ag oder an ein anderes spezialisiertes Inkassounternehmen abzutreten oder dieses mit dem Forderungseinzug zu beauftragen.
21. Der Kunde trägt sämtliche Kosten im Falle von Zahlungsverzug, inklusive Verzugszinsen.
22. Der Kunde nimmt zur Kenntnis und willigt ein, dass die Office Group Zug GmbH und von ihr beauftragte Dritte, insbesondere die Intrum AG, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses sowie für das Forderungsmanagement erforderlichen Daten bearbeiten dürfen. Dies umfasst insbesondere die Übermittlung von Identifikations-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten an die Intrum AG.
23. Der Kunde willigt ferner ein, dass die Intrum AG im Rahmen ihrer eigenen Verantwortlichkeit Bonitätsprüfungen durchführen, Daten in ihrer Bonitätsdatenbank bearbeiten und entsprechende Informationen über den Kunden bearbeiten darf. Die Daten können insbesondere zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit, zur Verhinderung von Missbrauch sowie zur Bearbeitung und Durchsetzung von Forderungen verwendet werden.
Die Intrum AG handelt hinsichtlich dieser Bonitätsdaten als Empfängerin in eigener Verantwortung. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Intrum AG sind in deren Datenschutzerklärung enthalten.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt davon unberührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Bearbeitung von Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben vorbehalten.
24. Ab dem Kalenderjahr 2027 wird eine Compliance-Gebühr von CHF 100.– pro Gesellschaft und Kalenderjahr erhoben. Die Compliance-Gebühr wird jeweils mit der ersten Rechnung des betreffenden Kalenderjahres in Rechnung gestellt.
VI. Beginn, Dauer und Beendigung des Vertrages
25. Verträge treten mit Unterzeichnung und Zahlungseingang in Kraft.
26. Verträge verlängern sich automatisch; Kündigungsfristen sind einzuhalten.
27. Preisänderungen werden per E-Mail mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn nicht widersprochen wird.
28. Bei Zahlungsverzug über 30 Tage kann die Office Group Zug GmbH vom Vertrag zurücktreten.
29. Bei unlauteren Geschäften kann die Vereinbarung fristlos gekündigt werden.
30. Bei Vertragsauflösung kann die Office Group Zug GmbH die Sitzauflösung des Kunden bekanntgeben.
VII. Datenschutzbestimmungen
31. Die Office Group Zug GmbH bearbeitet Personendaten zur Vertragserfüllung, Abrechnung, Durchführung des AMLA-Onboardings, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Wahrung ihrer berechtigten Interessen.
32. Die Einzelheiten der Datenbearbeitung, insbesondere die Zwecke, Kategorien von Personendaten, Empfänger, Aufbewahrungsfristen und Rechte der betroffenen Personen, sind in der Datenschutzerklärung der Office Group Zug GmbH geregelt. Diese ist unter www.myoffices.ch/privacy abrufbar.
33. Der Kunde hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Anspruch auf Löschung seiner Personendaten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Geldwäschereigesetz (GwG/AMLA), sowie vorbehaltlich der Bearbeitung von Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
VIII. Website-Inhalte, Blog und Downloads
34. Die auf der Website der Office Group Zug GmbH veröffentlichten Inhalte, insbesondere Blog-Artikel, Leitfäden, Vorlagen und sonstige Informationsmaterialien, dienen ausschliesslich der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar und begründen kein Mandats- oder Beratungsverhältnis.
35. Die Office Group Zug GmbH bemüht sich um die Richtigkeit und Aktualität der veröffentlichten Inhalte, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität. Insbesondere können sich rechtliche Rahmenbedingungen nach Veröffentlichung ändern, ohne dass eine Aktualisierung des betreffenden Beitrags erfolgt.
36. Zum Download angebotene Dokumente und Vorlagen, wie beispielsweise Checklisten und Formulare, werden «wie besehen» zur Verfügung gestellt. Sie dienen als Arbeitshilfe und ersetzen keine individuelle fachliche Beratung. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers.
37. Die Office Group Zug GmbH schliesst — soweit gesetzlich zulässig — jegliche Haftung für Schäden aus, die aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf die auf der Website veröffentlichten Inhalte oder zum Download bereitgestellten Dokumente entstehen.
38. Sämtliche auf der Website veröffentlichten Inhalte, einschliesslich Texte, Grafiken, Logos und herunterladbare Dokumente, sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder sonstige Nutzung über den persönlichen Gebrauch hinaus bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der Office Group Zug GmbH.
IX. Verschiedenes
39. Soweit nicht anders geregelt, gelten die Bestimmungen des schweizerischen Obligationenrechts.
40. Bei Unwirksamkeit einer Bestimmung bleibt der Restvertrag gültig.
41. Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden dem Kunden mitgeteilt und auf der Website veröffentlicht. Sie gelten als genehmigt, wenn der Kunde ihnen nicht innerhalb von 30 Tagen ab Mitteilung schriftlich widerspricht. Bei einem Widerspruch ist die Office Group Zug GmbH berechtigt, das Vertragsverhältnis unter Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen zu beenden.
42. Gerichtsstand ist der Sitz der Office Group Zug GmbH; es gilt schweizerisches Recht.