Das neue Geldwäschereigesetz ab 1. Oktober 2026 und was das für Ihr Firmendomizil in Zug bedeutet

1. Was sich am 1. Oktober 2026 ändert

Der Bundesrat hat das Inkrafttreten des revidierten Geldwäschereigesetzes und des neuen Bundesgesetzes über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen auf den 1. Oktober 2026 festgelegt (Medienmitteilung des Bundesrates vom 12. Juni 2026). Das Parlament hatte beide Erlasse am 26. September 2025 verabschiedet. Die Reform schliesst von der FATF festgestellte Lücken und wird in der nächsten Länderprüfung der Schweiz 2027–2028 bewertet.

Offizielle Quellen: Staatssekretariat für internationale Finanzfragen – Geldwäschereibekämpfung · Bundesamt für Justiz – Schweizerisches Transparenzregister · Transparenzregister-Portal (TranspaReg)

2. Die Office Group Zug GmbH ist neu als Beraterin nach GwG reguliert

Was das in der Praxis heisst: Für jede Gesellschaft, die eine Adresse der Office Group Zug nutzt oder für die wir als Verwaltungsrat oder Zeichnungsberechtigte tätig sind, führen wir ein Compliance-Dossier. Wir identifizieren die Personen hinter der Gesellschaft, prüfen sie gegen Sanktions- und PEP-Listen, stufen das Risiko der Geschäftsbeziehung ein und wiederholen die Prüfungen periodisch. Die Pflichten sind denjenigen der Finanzintermediäre nachgebildet, angewendet auf das, was wir tatsächlich tun: Wir halten keine Vermögenswerte und führen keine Transaktionen aus – es gibt also keine Kontoüberwachung, sondern nur die unten beschriebene Identifikation, Dokumentation und Prüfung. Genau das erwarten Banken, Notariate und Geschäftspartner zunehmend von einer Zuger Gesellschaft, bevor sie mit ihr Geschäfte machen.

3. Unser Onboarding-Prozess – Schritt für Schritt

Einstufung: Sitzgesellschaft oder operative Gesellschaft

Die Einstufung als Sitzgesellschaft ist kein Problem – Holding- und Vermögensverwaltungsstrukturen sind völlig legitim. Sie bestimmt lediglich die Tiefe unserer Abklärungen und wie oft wir das Dossier überprüfen.

Was wir pro wirtschaftlich berechtigter Person benötigen

Wir speichern nur, was das Gesetz verlangt. Keine weiteren sensiblen Daten werden von uns gespeichert.

So erhalten Sie eine beglaubigte Ausweiskopie

4. Ihre eigene neue Pflicht: das Transparenzregister

Unabhängig von unseren Prüfungen muss Ihre Gesellschaft ihre wirtschaftlich Berechtigten im neuen Schweizerischen Transparenzregister melden. Das ist die eigene Verantwortung der Gesellschaft als Rechtseinheit; auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei.

Offizielle Informationen: Transparenzregister – Übersicht und FAQ · EasyGov-News zum Transparenzregister · Bundesamt für Justiz

5. Gebühren und was gleich bleibt

6. Häufige Fragen

Warum braucht ein Domizilanbieter meinen Pass?

Weil das Gesetz Domizilanbieter ab dem 1. Oktober 2026 als dem GwG unterstellte Berater behandelt. Wir müssen wissen, wer die Gesellschaft kontrolliert, die unsere Adresse nutzt, und dies gegenüber unserer SRO und der Prüfgesellschaft belegen können.

Ich habe Ihnen vor Jahren schon eine Ausweiskopie geschickt. Muss ich das nochmals tun?

Ja, wenn die Kopie nicht beglaubigt oder älter als zwölf Monate ist. Die neuen Regeln verlangen eine beglaubigte Kopie im Dossier.

Meine Gesellschaft ist eine Holding ohne Personal. Ist das ein Problem?

Nein. Sie wird als Sitzgesellschaft eingestuft, was nur das Überprüfungsintervall verändert, nicht die Frage, ob wir mit Ihnen arbeiten können.

Meldet die Office Group Zug meine Daten an das Transparenzregister?

Nein. Die Meldung an das Transparenzregister ist die eigene Pflicht Ihrer Gesellschaft. Unser Compliance-Dossier ist davon getrennt, aber dieselben Angaben erfüllen beide Pflichten.

Was passiert, wenn ich das Formular nicht zurücksende?

Wir sind verpflichtet nachzufassen und, falls die Geschäftsbeziehung nicht dokumentiert werden kann, sie zu beenden. Bitte melden Sie sich frühzeitig, wenn Sie mehr Zeit brauchen.

Werden meine Angaben weitergegeben?

Nein, sie werden lediglich im Rahmen einer Prüfungen durch die Regulierungsorganisation gesichtet oder bei Verdacht an Behörden übermittelt, wo das Gesetz es verlangt. Sie werden weder verkauft noch für Marketing verwendet.

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Die Office Group Zug GmbH ist Mitglied des VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Massgebend sind die Gesetzestexte; siehe Medienmitteilung des Bundesrates vom 12. Juni 2026 und das offizielle Transparenzregister-Portal.

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Dieser Artikel dient ausschliesslich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar. Die Inhalte werden ohne Gewähr auf Vollständigkeit oder Richtigkeit zur Verfügung gestellt. Insbesondere können sich rechtliche Rahmenbedingungen nach Veröffentlichung ändern. Für die Beurteilung Ihrer spezifischen Situation empfehlen wir die Konsultation einer qualifizierten Fachperson. Eine Haftung seitens der Office Group Zug GmbH wird - soweit gesetzlich zulässig - ausgeschlossen.

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